Muster - EU-weite Verfahren
Muster - nationale Vergabe - Routineverfahren
30 Schritte zum erfolgreichen EU-weiten Verfahren
Verschaffen Sie sich zunächst eine Übersicht über die 30 erforderlichen Schritte.
Gehen Sie sodann systematisch wie folgt unter Nutzung der Muster vor.
Die Muster sind zu bearbeiten und in die Vergabeakte ausgefüllt zu übertragen.
1. Anlegen der Vergabeakte
Muster Anlage Vergabeakte
2. Information der Bedarfsstelle
Besondere Hinweise Bedarfsstelle EU-weite Verfahrens
3. Bearbeitung des Beschaffungsantrages durch die Bedarfsstelle
Muster Beschaffungsantrag
Muster Beschaffungsantrag einfach
Routineverfahren
4. Bearbeitung des Beschaffungsantrags durch die Beschaffungsstelle
Checklist Fertigstellungsgebot
Fertigstellungsgebot der Verdingungsunterlagen
Routinebeschaffung
Muster nationales Routineverfahren
Muster EU-weites Routineverfahren - hier arbeiten Sie gerade -
Muster vereinfachtes Eu-weites Verfahren
Muster Kleine Vergabeverfahren
Muster Freiberufler-Leistungen
Muster vereinfachtes Verfahren
Routineverfahren
Muster Anlage der Vergabeakte
5. Kontrolle der Leistungsbeschreibung, der Vorgaben und der Voraussetzungen
Muster Leistungsbeschreibung
Muster Leistungsscheine
Muster Prüfung der Leistungsbeschreibung und Individualkonditionen
Muster Leistungsbeschreibung einfach
6. Vertragsrisiken
Checklist Risikoprodukte
Checklist Risikoleistungen
7. Zeitrahmen
Muster Zeitrahmen
Checklist Ausführungsfristen
8. Fristen - Muster Prüfung besondere Dringlichkeit - Muster Prüfung Dringlichkeit
Muster Prüfung besondere Dringlichkeit
Muster Festlegung Fristen
9. Teilnehmerbedingungen - Nachweise - Erklärungen Checklist Bewerberbedingungen
Muster Nachweise EU-weite Verfahren
Muster Erklärungen EU-weite Verfahren
Muster Bewerberbedingungen
Checklist Bewerberbedingungen
10. Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Muster Nachweise und Erklärungen in EU-weiten Verfahren
Ergebnisse in die Vergabeakte übertragen.
11. Bewerbungsbedingungen für die Bearbeitung von Angeboten
Muster Bewerberbedingungen
12. Zusätzliche Wertungskriterien neben dem Preis Checklist zusätzliche Wertungskriterien
Checklist Wertungskriterien
Muster zusätzliche Wertungskriterien
Checklist Test
13. Zahlung - Rechnungsstellung - sofern besondere
Checklist Zahlung Rechnungsstellung
14. Form, Zustellung und Inhalt des Angebots - Besonderheiten
Muster Bewerberbedingungen
Bearbeitung der Angebote durch Bieter
Angebote digitale Unterschrift
Checklist größte Fehler
Muster Angebot Kleine Verfahren
Muster Angebot Freiberufler-Leistung
Muster Angebot
Änderung Angebot
Rücknahme Angebot
Simuliertes Angebot
Muster Angebotsbearbeitung Bieter
15. Fertigstellung der Verdingungsunterlagen
Checklist Wahl Vergabeart
Checklist Verdingungsunterlagen
Checklist schwere Fehler
Muster Aufforderungsschreiben
Muster Bekanntmachung
16. Bekanntmachung - Schritte mit unmittelbar externer Wirkung Muster Aufforderungsschreiben
Muster Bekanntmachung
17. Angebotseingang nach § 22 Nr. 1 VOL/A
Muster Angebotseingang
18. Öffnungsverhandlung nach § 22 Nr. 2 ff VOL/A
18.1. Öffnungsverhandlung
Muster Öffnungsverhandlung
18.2. Erstellung der Niederschrift nach § 22 Nr. 4 VOL/A:
Muster Erstellung Niederschrift
18.3. Nachtrag zur Niederschrift nach § 22 Nr. 4 II VOL/A:
Muster Nachtrag Niederschrift
18.4. Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit nach § 22 Nr. 5, 6 VOL/A
Muster Maßnahmen Wahrung Vertraulichkeit
19. Prüfung nach § 23 Nr.1 und 2 VOL/A
Muster Prüfung EU-Verfahren
20. Verhandlungen mit Bietern
Muster Verhandlungen mit Bietern EU-Verfahren
21. Wertung
Muster Wertung EU-Verfahren
22. Zuschlagsvorbereitung und Zuschlagsvermerk
Muster Zuschlagsvermerk
23. Mitteilung an nichtberücksichtigte Bieter bzw. Bewerber (auf Antrag) vor dem Zuschlag in EU-weiten Verfahren - Informationsschreiben
Muster Informationsschreiben nichtberücksichtigte Bieter EU-weite Verfahren
24. Nachprüfungsverfahren -Vergabekammer - Zustellung des Antrags - Zuschlagssperre Entscheidung Vergabekammer - sofortige Beschwerde - Rechtskraft der Entscheidung - Weiterführung des Vergabeverfahrens - Zuschlagsvorbereitung - Übertragung der einzelnen Schritte in die Vergabeakte
25. Zuschlagvermerk
Muster Zuschlagsvermerk
26. Zuschlag
Checklist Zuschlag Formalien - Absicherung
26.2. Zuschlag
Muster Zuschlagsschreiben
27. Aufhebung der Ausschreibung - Aufhebungsvermerk - Mitteilung über Verzicht auf Vergabe
Aufhebung nur bei unvorhersehbaren Gründen
Muster Aufhebungsvermerk:
Muster Mitteilung über Verzicht auf Vergabe nach § 26 a VOL/A
28. Mitteilung an nicht berücksichtigte Bieter nach dem Zuschlag - EU-weite Verfahren
Muster Informationsschreiben nichtberücksichtigte Bieter EU-weite Verfahren
29. Melde- und Berichtspflichten - Sicherstellungs- und Aufbewahrungspflichten
Muster Meldepflichten
Muster Berichtspflichten
Sicherstellungspflichten
Aufbewahrungspflichten
Sonstiges:
30. Vergabevermerk nach § 30 VOL/A
Muster Vergabevermerk
Abwicklungskontrolle
Muster Abwicklungskontrolle EU-Verfahren
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