Muster

Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit

Vergabestelle:
Beschaffungsstelle:
Ort:
Datum:
Verhandlungsleiter:
Vergabeverfahren:
Aktenzeichen:

• Sorgfältige Verwahrung der Angebote - Maßnahme:
  Die Angebote wurden in verschlossenem Behältnis wie folgt aufbewahrt:
  Zugang zu diesem Behältnis haben lediglich
  
  • der/die Verhandlungsleiter/in/:
  • sowie der/die weitere Vertreter/in/:
  • ferner:
  • ...
• Vertrauliche Behandlung der Angebote - Maßnahmen:
  Die Angebote wurden in verschlossenem Behältnis wie folgt aufbewahrt:
  Zugang zu diesem Behältnis haben lediglich
  
  • der/die Verhandlungsleiter/in/:
  • sowie der/die weitere Vertreter/in/:
  • ferner:
• Aufbewahrung der Umschläge von nicht ordnungsgemäßen und verspäteten Angeboten/ - Maßnahmen:
  Die Angebote wurden in verschlossenem Behältnis wie folgt aufbewahrt:
  Zugang zu diesem Behältnis haben lediglich
  
  • der/die Verhandlungsleiter/in/:
  • sowie der/die weitere Vertreter/in/:
  • ferner:
• Aufbewahrung sonstiger Beweismittel:
  Maßnahmen zur Aufbewahrung sonstiger Beweismittel:
  Die Angebote wurden in verschlossenem Behältnis wie folgt aufbewahrt:
  Zugang zu diesem Behältnis haben lediglich
  
  • der/die Verhandlungsleiter/in/:
  • sowie der/die weitere Vertreter/in/:
  • ferner:
• Sicherstellung der Kenntnis von den Angeboten auf die mit dem Verfahren Befaßten - Maßnahmen:
  
  • Die Grundsätze des Vergabeverfahrens sind den mit diesem Verfahren befaßten Personen bekannt.
  • Die mit dem Verfahren befaßten Personen wurden eindringlich darauf hingewiesen, daß die Kenntnis der Angebote auf den Kreis der mit dem Verfahren befaßten Personen beschränkt bleiben muß.
• Verwendung der Angebote nur für Prüfung und Wertung - Maßnahmen:
  Es wurde sichergestellt, daß die Angebote nur für dieses Verfahren, insbesondere nur für die Prüfung und Wertung verwendet werden. Sämtliche mit dem Verfahren befaßten Personen wurden ausdrücklich hierauf hingewiesen.

Beschaffungsstelle:
Verantwortlicher - Verhandlungsleiter/in:
Weitere/r Vertreterin
Ort:
Datum:
Uhrzeit:
Verhandlungsleiter/in
- Unterschrift -
Weitere/r Vertreter/in
- Unterschrift -


~0882