Muster Deckblatt Vergabeakte
Vergabestelle:
Beschaffungsstelle:
Aktenzeichen:
Bearbeiter/in:
Tel:
Fax:
E-Mail:
| Eingang des Beschaffungsantrags am: | um Uhr |
| Handzeichen | |
| Bearbeiter/in |
Bedarfsstelle:
Beschaffungsgegenstand:
Beschaffungsanlaß:
Beschaffungsidee:
Beschaffungsantrag - bearbeitet:
| Ja | durch: | |
| Nein |
| Übersendung an Bedarfsstelle zur Erstbearbeitung am: | ||
| Wiedervorlage am: |
| Vorabprüfung | Zutreffendes markieren ! |
| Zuständigkeit-Beschaffungsstelle: | |
| EDV-IT-Beschaffung: | |
| Spezialbeschaffungsbereich mit Sonderzuständigkeit: | |
| Bauleistungen - Zuständigkeit Abteilung: | |
| Baueinzelauftrag - Mischleistungen: | |
| Lieferungen: | |
| Dienstleistungen: | |
| Sonstige Leistungen: | |
| Auftragswert - Schätzung: | |
|
|
|
|
| Vermutliches Verfahren: | |
| Ausnahmen vom EU-weiten Verfahren: | |
| Kleines Vergabeverfahren - Muster Kleines Verfahren: | |
| Freiberufler-Leistung - - Kleines Verfahren: | |
| Nationales Verfahren - Muster Nationales Verfahren: | |
| EU-weites Verfahren - Muster EU-weite Verfahren: | |
| EU-weites Verfahren - Muster Verhandlungsverfahren: | |
| b-§§-Verfahren: | |
| Sektorenbereich - Muster SKR: | |
| VOF-Verfahren - Muster: | |
| VOB/A-Verfahren national Muster: | |
| VOB/A-Verfahren EU-weit Muster: |
Die Beschaffungsstelle bearbeitet den Vorgang im übrigen systematisch Schritt für Schritt weiter. Es läßt sich keineswegs ohne genaue Prüfung eine Entscheidung treffen, da die einzelnen Prüfungsschritte von Vorschritten teils abhängig sind, teils sich als Konsequenz nach einem anderen Prüfungsschritt ergeben. Das schließt schnelle Entscheidungen meist jedenfalls dann aus, wenn es sich um eine Erstvergabe handelt. Wenn keine "klaren Fallgestaltungen" vorliegen, ist daher wie folgt zu prüfen, wobei die Erkenntnisse in die Vergabeakte zu übertragen sind. Die einzelnen Schritte der Ziff. 4 sind in jedem Fall nachweisbar in der Vergabeakte zu belegen, wobei bei fehlenden Komplikationen keine umfangreichen Akten entstehen, wie das hier zunächst angenommen werden könnte, wenn erstmals mit dem Ablauf gearbeitet wird.
Die einzelnen Prüfungsschritte:
1. Beschaffungsgegenstand - Einordnung und Überprüfung: Vorausgegangenes Vergabeverfahren:
Aktenzeichen:
Jahr:
Die Leistung wurde bereits von
folgenden anderen Vergabestellen vergeben:
| Lieferung: | |
| Leistung: | |
| Freiberufler-Leistung: | |
|
|
| Dienstleistung: | |
| Bauleistung: | |
| Baueinzelauftrag - Mischleistung | |
| EDV/IT-Leistung: | |
| Rahmenvertrag: | |
| Dauerschuldverhältnisse: | |
| Sonstiges: | |
| 2. Erstvergabe dieser Leistung | |
| in der Vergabestelle: | |
| 3. Wiederholungsvergabe: | |
| Ja - Anführung der Vergabestellen: | |
| Nein | |
| Eigene Erfahrung der | |
| Beschaffungsstelle | |
| bzw. der Bedarfsstelle | |
| mit der Vergabe dieser Leistung: | |
| Ja - Darstellung - Beleg - Verweis - Vergabeverfahren - Aktenzeichen: Zuschlag an Bieter: |
|
| Nein | |
| 4. Haushaltsmittel | |
| einschließlich Nebenkosten wie Transport etc.: | |
| enthalten in Kapitel/Titel: | |
| Haushaltsjahr/e: | |
| DM: | |
| EURO: | |
| Übertragbar | |
| Nicht übertragbar: | |
| Besonderheiten: ________________ keine: | |
| 5. Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit: Notwendigkeit - Begründung liegt vor: | |
| Ja | |
| Nein | |
| Muster Begründung Notwendigkeit: | |
| Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit - Begründung liegt vor: | |
| Ja | |
| Nein | |
| Muster Begründung Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit Wirtschaftlichkeitsrechung | |
| Ja | |
| Nein | |
| Begründung: | |
| Kosten-Nutzen-Analyse | |
| Ja | |
| Nein | |
| Begründung: | |
| 6. Ausnahmen - kein Vergabeverfahren - Begründung liegt vor: | |
| Ja | |
| Nein | |
| Muster Begründung Ausnahmen nationales Verfahren | |
| Muster Begründung Ausnahmen EU-weite Verfahren | |
| Übernahme des bearbeiteten Musters in die Vergabeakte. |
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| 7. Vergabeverfahren | |
| Kleines Vergabeverfahren: | |
| Muster Kleine Vergabeverfahren | |
| Vergabe von Freiberufler-Leistungen: | |
| Muster Vergabe Freiberufler-Leistungen | |
| Routineverfahren | |
| EU-weites Vergabeverfahren: | |
| Muster EU-weite Verfahren Muster vereinfachtes EU-weites Verfahren |
|
| b-§§-Verfahren | |
| Muster b-§§-Verfahren | |
| SKR-Verfahren: | |
| Muster SKR-Verfahren | |
| VOF-Verfahren: | |
| Muster Vergabe VOF | |
| VOB/A-Verfahren - national | |
| Muster VOB/A-Verfahren - national | |
| VOB/A-Verfahren - EU-weit | |
| Muster VOB-/A-Verfahren EU-weit | |
| Sonstiges: Wahl der Vergabeart: Muster Wahl Vergabeart nationale Verfahren: Muster Wahl Vergabeart EU-weite Verfahren: |
|
| 8. Übernahme des bearbeiteten Musters in die Vergabeakte. |
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