CitoExpert hat neue Abwicklungsrater für den Direktkauf, kleine nationale Verfahren sowie Begründungshilfen entwickelt - gehen Sie bitte auf Home und nutzen SWie die neuen Abwicklungsrater!
Die nachfolgenden Rater können nach wie vor als Hilfe genutzt werden - empohlen werden allerdings die erwähnten neuen Abwicklungsraster.
Übertragen Sie dieses Muster durch Kopieren in Ihre Vergabeakte und bearbeiten Sie es entsprechend dem konkreten Verfahren.
ergabeverfahren für "Kleinbeschaffungen" - Freihändige Vergabe nach § 3 V VOL/A:
Vergabevorbereitung:
Potentielle Bieter:
Zahl:
Basis der Markterkundung:
Auftragswertschätzung ohne Mehrwertsteuer:
Auftragswertschätzung mit Mehrwertsteuer:
Basis der Schätzung:
Wahl des Vergabeverfahrens:
Die Freihändige Vergabe wird aus folgenden Gründen gewählt:
Vergabestelle:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir fordern Sie zu Abgabe eines Angebots entsprechend der beiliegenden Liefer-/Leistungsbeschreibung auf:
Vergabestelle:
Ansprechpartner für Auskünfte (früher nach § 17 Nr. 6 - entfallen in VOL/A 2009 VOL/A:
Leistung - Lieferung:
Leistungstermin/Liefertermin:
Erfüllungsort: wie Vergabestelle:
Besondere Abreden:
Ergänzend gilt die VOL/B.
Angebotsfrist:
Bindefrist:
interne Zuschlagsfrist - vgl. § 10 I VOL/A:
Die Preise sind mit getrennter Mehrwertsteuer anzugeben.
§ 15 VOL/A ist zu beachten.
Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind auf gesondertem Blatt außerhalb des Angebots einzureichen.
Das Angebot ist auf unserem grundsätzlich unveränderten Original unter Einfügung des Preises mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen.
Die nach unseren Bewerbungsbedingungen erforderlichen Erklärungen wollen Sie bitte abgeben, insbesondere die nach § 6 V VOL/A erforderlichen Erklärungen.
Mit freundlichen Grüßen
i.A.
Vergabestelle
Angebot
der Firma
Vergabestelle:
Ansprechpartner für Auskünfte:
Leistung/Lieferung:
Leistungstermin/Liefertermin:
Erfüllungsort: wie Vergabestelle: s.o.
Besondere Abreden:
Vor Durchführung des Auftrags ist ein Muster vorzulegen, das von uns genehmigt werden muß.
Ergänzend gilt die VOL/B.
Preis ohne Mehrwertsteuer: ___________ Euro: _____ Gesetzliche Mehrwertsteuer: _______
Gesamtpreis: ___________ Euro: ________
Die Preise sind mit getrennter Mehrwertsteuer anzugeben. § 2 IV VOL/A ist zu beachten.
Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind auf gesondertem Blatt außerhalb des Angebots einzureichen.
Das Angebot ist auf diesem grundsätzlich unveränderten Original unter Einfügung des Preises nebst ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen.
Die nach § 6 V VOL/A und sonstigen geforderten Erklärungen sind dem Angebot als Anlage beigefügt.
Datum:
Firma/Firmenstempel
(Unterschrift)
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Eingang |
Bemerkungen |
| Bieter 1: |
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| Bieter 2: |
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| Bieter 3: |
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Grund:
Ergebnis:
Preis - 1 Rang:
Erfolgreicher Bieter:
Rangfolge:
Vergabestelle:
Vergabeverfahren - Aktenzeichen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
entsprechend Ihrem Angebot erteilen wir Ihnen fristgemäß den Zuschlag.
Besondere Hinweise:
Mit freundlichen Grüßen
i. A.
Vergabestelle
Dokumentation nach § 20 VOL/A - früher Zuschlagsvermerk: hier nur sehr kurz - teils auch überflüssig, da übersichtlich genug - grundsätzlich aber nicht am Ende des Vefahrens, sondern laufend, zeitnah und jeweils aktuell parallel zum Ablauf
~0111
Anmerkung: Änderung 29.9.2011 |
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