Muster nationale Vergabe
20 Schritte zum erfolgreichen nationalen Vergabeverfahren

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über die erforderlichen Schritte und prüfen Sie vor allem, ob es sich tatsächlich um eine Routinebeschaffung handelt, die entsprechend bearbeitet werden kann.


Die einzelnen Schritte bei der Routinebeschaffung:

1. Anlegen der Vergabeakte    
Muster Deckblatt Vergabeakte    
2. Muster einfache Leistungsbeschreibung    
3. Haushaltsmittel - geklärt: Ja
4. Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit: - geklärt: Ja
5. Vergabeverfahren    
Kleines Vergabeverfahren:  
Nationales Vergabeverfahren:  
EU-weites Vergabeverfahren:  
SKR-Verfahren:  
VOF-Verfahren:  
Sonstiges:    
- Freihändige Vergabe:
 
  Nein Ja
 
  Muster Begründung Freihändige Vergabe:
- Beschränkte Ausschreibung:
 
  Nein Ja
 
  Muster Begründung Beschränkte Ausschreibung:
- Öffentliche Ausschreibung:
 
  Nein Ja
6. Kostenschätzung ohne Mehrwertsteuer:    
Unter 200.000 Euro:  
Über 200.000 Euro:  
7. Marktübersicht:  
Anzahl Bieter:    
Scharfer Wettbewerb:    
8. Preisübersicht:  
Minimum:    
Maximum:    
Basis:    
9. Zeitrahmen    
Leistungs-/Liefertermin - Datum eintragen:    
Ausführungsfristen - Datum eintragen:    
Abnahmezeitpunkt - Datum eintragen:    
Einzelfrist - Datum eintragen:    
Sonstiges:    
10. Fristen:    
Angebotsfrist - Datum eintragen:  
Bindefrist - Datum eintragen:    
Zuschlagsfrist - Datum eintragen:    
Sonstiges:    
     
11. Vertragsrisiken - Schlechtleistung - Falschlieferung: keine
     
12. Losaufteilung: Nein
Unzweckmäßigkeit:  
Unwirtschaftliche Zersplitterung:  
     
13. Besondere individuelle (rechtliche) Vertragsbedingungen:    
Nein  
     
14. Ergänzende Geltung von AGB:    
- VOL/B:  
- BVB _______________  
- EVB-IT _______________  
- Sonstigen Bestimmungen: ____________________________  
     
15. Rechnungsstellung:    
- Doppelt mit Abschrift dieses Auftrags an ____________________    
- Gesonderte Ausweisung der Mehrwertsteuer    
     
16. Wertungskriterien: Wirtschaftlichstes Angebot (Preis).    
     
17. Nachweise: Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde    
18. Erklärungen über Nichtvorliegen der Ausschlußgründe des § 7 Nr. 5 VOL/A:    
     
19. Bekanntmachung    
- keine ja
  in:_________________  
   
20. Anschreiben - Aufforderung zur Abgabe von Angeboten - Muster:    

 

Bearbeiter/in Ort/Datum
   
Beschaffungsstelle
   
Weiterleitung an Bedarfstelle

am:

Wiedervorlage nach Ablauf der Angebotsfrist am:

Zuschlagsfrist - Ablauf am:

Bindefrist Ablauf am:

21. Vgl. die ausführlichen Muster - ansonsten die Muster Eingang, Öffnung, Prüfung, Verhandlung im Ausnahmefall, Wertung, Zuschlag, Mitteilung an nichtberücksichtigte Bieter - Vergabevermerk

Abwicklungskontrolle


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