Hinweis: Es empfiehlt sich vorherige Abklärung des Termins. Der Termine sind so zu legen, daß sich die Bewerber/Bieter nicht begegnen.
Vergabestelle:
Muster:
Beschaffungsstelle:
Vergabeverfahren:
Aktenzeichen - Geschäftszeichen
Ort:
Datum
Bearbeiter/in:
Angebot:
Sehr geehrte Damen und Herren,
zur Aufklärung nachfolgender Punkte möchten wir Sie bitten,
am: _________________ um Uhr: _________________ Ort:
an der erforderlichen Verhandlung nach § 24 VOL/A teilzunehmen.
Klärungspunkte:
Wir bitten Sie, die insofern erforderlichen Unterlagen vorzulegen bzw. die notwendigen Auskünfte zu erteilen.
Wir weisen darauf hin, daß Angebote, die nicht die erforderlichen Erklärungen und Angaben enthalten bzw.
bei denen Zweifel über Angebote etc. nicht ausgeräumt werden, ausgeschlossen werden - vgl. §§ 21 Nr. 1,
25 Nr. 1 II a) VOL/A.
Für den Fall, daß es Ihnen nicht möglich ist, den Termin wahrzunehmen, bitten wir um umgehende Nachricht.
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Wir übersenden Ihnen das Schreiben der Einfachheit durch Fax und bitten den Erhalt durch Rückfax auf dem
unten anzutreffenden Vermerk zu bestätigen.
Vielen Dank !
Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle
Bearbeiter/in
Rückfax:
Den Erhalt dieses Schreibens bestätigen wir für folgenden Zeitpunkt:
Datum:
Uhrzeit:
Wir werden den Termin wahrnehmen.
Bieter/Bewerber:
Anschrift: ______________________ Fax: Bearbeiter/in - Firmenstempel
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