Dokumentation - früher Vergabevermerk -immer fortlaufend, zeitnah und nachvollziehbar - Stufe für Stufe, also nicht erst am Ende - vgl. § 20 VOL/A!
Früher nach § 30 VOL/A 2006 "Vergabevermerk"
Stufen des Vergabeverfahrens:
| A. | Vergabeakte Bl. |
| 1. Vorgaben - "Beschaffungsidee" | / / / |
Anforderung durch Abteilung:
Leistungsart - Beschreibung der Leistung:
2. Notwendige Ergänzungen - Änderungen der Vorgaben der Bedarfsstelle - Fachabteilung:
| Notwendig: | nein | ja |
Gründe:
3. Marktübersicht einschließlich einer Preisübersicht:
Vorhanden aus Vergabeverfahren vom (Zuschlagsdatum):
Markterkundung durch:
Marktübersicht abgeschlossen:
Ergebnis:
4. Zeitplan:
Dauer des Vergabeverfahrens
- vom Beschaffungsantrag :
- bis zur Abnahme/Lieferung:
| Vergabeakte Bl. | |
| / / / |
5. Wertungskriterien:
Der Zuschlag wurde nach § 25 Ziff. 3 VOL/A auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Besonderheiten:
6. Grundlagen für die Wahl des Vergabeverfahrens:
- Leistungsbeschreibung
- Vergabeunterlagen
- Zeitrahmen
- Wertungskriterien
- Marktübersicht
- Kostenschätzung/Schwellenwertschätzung
- Besonderheiten:
7. Beteiligte:
| Vergabestelle - Leitung: | |
| Beschaffungsstelle: | |
| Bedarfsstelle: | |
| Haushaltsabteilung: | |
| Rechtsabteilung: | |
| Sachverständiger: | |
| Gremien: | |
| Sonstige: |
| Vergabeakte Bl. | |
| 8. Wahl der Verfahrensart -aktueller Schwellenwert | / / / |
|
|
|
tzung ohne Mehrwertsteuer:
9. Wahl der Verfahrensart - Vergabeverfahren
| Öffentliche Ausschreibung | Beschränkte Ausschreibung | Freihändige Vergabe | ||||
| mit - ohne Teilnahmewettbewerb | mit Teilnahmewettbewerb | |||||
| Offenes Verfahren | Nichtoffenes Verfahren | Verhandlungsverfahren | ||||
| Teilnehmerwettbewerb | mit Teilnahmewettbewerb | |||||
| ohne Teilnahmewettbwerb | ||||||
| Haushaltsordnung - "Freiberufler"- | VOF |
Leistung
Begründung:
Rechtsgrundlage:
Erfüllung der Voraussetzungen:
| Vergabeakte Bl. | |
| / / / |
10. Fertigstellung der Leistungsbeschreibung
Vergabeunterlagen
- Leistungsbeschreibung:
- Haushalt:
- Kostenschätzung:
- Marktübersicht:
- Zuschlagskriterien -
- Formalien
- Zeitrahmen:
- Sonstiges:
11. Bekanntmachung - Muster - § 12 II VOL/A - im EU-Vergabeverfahren-Muster benutzen nach § 15 EG VOL/A!
Vergabeakte Bl._______ einfügen !
| Vergabeakte Bl. | |
| / / / |
11. Eingang, Öffnung, Prüfung und Wertung der Angebote, Zuschlag, Besondere Vertragsurkunde
Rügen - Vergabekammerverfahren
Ablauf der Angebotsfrist:
Eingang:
Verhandlung über Öffnung der Angebote:
Prüfung:
Wertung:
Mitteilung an nichtberücksichtigte Bieter:
Zuschlag:
Mitteilung an nichtberücksichtigte Bieter:
Besondere Vertragsurkunde:
Sonstiges:
Abschluß des Verfahrens am:
Abwicklungskontrolle:
Ort, den ____________ Beschaffungsstelle __________________
~0470, ~0638
Anmerkung: Geändert am 15.5.2006