Dieses Muster ist vor allem dann verwendbar, wenn es sich handelt um
- Routineverfahren
- Einfache Verfahren ohne Vertragsrisiken
- Wiederholungsvergaben
- Verfahren mit einfachen Leistungsbeschreibungen
Vorzuprüfen ist in diesen Fällen auf jeden Fall, ob es sich handelt um
- Ausnahmen von der Pflicht zur Durchführung von Vergabeverfahren
- Kleine Vergabeverfahren - Muster Kleine Verfahren
- Vergabe von Freiberufler-Leistungen unterhalb des Schwellenwerts - Muster Vergabe Freiberufler-Leistungen
1. Anlage der Vergabeakte:
1.1. Vergabeakte Deckblatt
1.1.1. Vergabestelle:
1.1.2. Bedarfsstelle - Dienststelle:
1.1.3. Beschaffungsstelle:
| 1.1.4. Geschäftszeichen: | Bearbeiter/in: | Vertreter: |
| Ort, Datum | Telefon: | |
| Fax: | ||
| E-mail: |
| 1.2. Beschaffungsgegenstand: | |
| Lieferung: | |
| Leistung: | |
| Dienstleistung: | |
| Freiberufler-Leistung: | |
| Bauleistung: | |
| EDV/IT-Leistung: | |
| Rahmenvertrag: | |
| Dauerschuldverhältnisse: | |
| 1.2.1. Erstvergabe | |
| 1.2.3. Wiederholungsvergabe: | |
| 1.2.4. Vorausgegangenes Vergabeverfahren: | |
| 1.2.5. Aktenzeichen: | |
| 1.2.5. Jahr: | |
| 1.2.6. Vergabe durch andere Vergabestellen: | |
| Anführung der Vergabestellen: |
| Möglichkeit Nutzung der Erfahrung: Ja | Nein |
Ähnliche oder identische Interessenlage:
| Ja | Begründung: | ||
| Nein |
| 1.3. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung: | |
| 1.3.1. Kapitel/Titel: | |
| 1.3.2. Haushaltsjahr: |
| 1.3.3. DM: | EURO: |
| 1.4. Notwendigkeit der Beschaffung: | |
| 1.5. Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit: | |
| 1.6. Kostenschätzung ohne Mehrwertsteuer: | |
| 1.7. Auftragswert 200.000 Euro: | |
| 1.8. Marktübersicht: | |
| 1.9. Preisübersicht: | |
| 1.10. Zeitrahmen: | |
| 1.11. Leistungs-/Liefertermin: | |
| 1.12. Angebotsfrist: | |
| 1.13. Bindefrist: | |
| 1.14. Zuschlagsfrist: | |
| 1.15. Sonstiges: | |
| 1.16. Trivialprodukt: | |
| 1.17. Kein Paßprodukt: | |
| 1.18. Kein Risikoprodukt: | |
| 1.19. Leistungsbeschreibung |
| Lfd. Nr. | Menge | geschätzter Preis |
1.
2.
3.
| 1.20. Kein Preisrisiko | |
| 1.21. Neutrale Leistungsbeschreibung: | |
| 1.22. Keine besonderen Anforderungen: | |
| 1.23. Besondere Anforderungen: | |
| 1.24. Begründung: | |
|
|
|
|
| 1.25. Keine Losaufteilung: | |
| 1.26. Muster/Proben: |
1.27. Keine Verzugs-/Terminrisiken:
1.28. Dringlichkeit:
1.29. Keine Besondere Dringlichkeit:
1.30. Keine Unaufschiebbarkeit - keine Gefahr im Verzug:
1.31. Kein Nichterfüllungsrisiko:
1.32. Kein Gewährleistungsrisiko
1.33. Gewährleistungsfrist:
1.34. Keine individuellen Vertragsbedingungen:
1.35. Keine Sicherheiten:
1.36. Keine Vertragsstrafe:
1.37. Abwicklung nach VOL/B ohne Änderung:
1.38. Abwicklung nach BVB/EVB-IT ohne Änderung:
1.39. Ergänzend gelten die Bestimmungen der
| 1.40. Rechnungsstellung zweifach: | |
| mit Doppel des Auftrags | |
| an: |
1.41. Wertungskriterien nur der Preis:
1.42. Keine zusätzlichen Kriterien:
1.43. keine besondere Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde:
1.44. Vergabeverfahren:
| Teilnehmerwettbewerb: | |
| Freihändige Vergabe: | |
| Muster Begründung Freihändige Vergabe: | |
| Beschränkte Ausschreibung: | |
| Muster Begründung Beschränkte Ausschreibung: | |
| Öffentliche Ausschreibung: | |
| 1.45. Bekanntmachung: | |
| 1.46. Aufforderung zur Abgabe von Angeboten: | |
| 1.47. Beteiligte am Vergabeverfahren: | |
|
|
|
|
| 1.48. Benutzung im Muster Kleines Verfahren: |
| Bearbeiter/in | Ort/Datum |
Ablaufkontrolle für Beschaffungsstelle:
Wiedervorlage am:
Erledigung durch Beschaffungsstelle am:
Fertigstellung der Verdingungsunterlagen am:
Bekanntmachung/Aufforderung zur
Abgabe von Angeboten am:
Ablauf der Angebotsfrist am:
Ablauf der Zuschlagsfrist am:
Zuschlag am:
Arbeitsbeginn am:
Arbeitsende am:
Abnahme am:
Gewährleistungsfristende am:
Verjährungseintritt am:
Mängelrügen am:
Behinderung und Unterbrechung am:
Besonderheiten:
Erfüllung am:
2. Abwicklung nach Muster Kleine Verfahren
Das Verfahren ist im übrigen nach dem Muster Kleine Verfahren zu bearbeiten. Das Muster ist durchzuarbeiten und in die Vergabeakte zu übertragen.
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