Muster

Vgl. Muster EU-Verfahren
VOB/A-Verfahren
Melde- und Berichtspflichten
Infolge der möglichen Veränderungen der VOL/A - Text VOL/A/2000 sind die Ausführungen Aktuelles sowie Vergabetip zu beachten.

1. Meldepflichten nach § 30a Nr. VOL/A:
   Vergabestelle:
   Vergabeverfahren:
   Aktenzeichen -Geschäftszeichen:
   Bearbeiter/in:
   Ort:
   Datum:
   Bezug: Melde- und Berichtspflichten
   Betreff: Anfrage der EG-Kommission vom _________ Aktenzeichen - Geschäftszeichen:
   Sehr geehrte Damen und Herren,
   entsprechend Ihrem o.a. Verlangen erfüllen wir nachfolgend unsere Berichtspflicht nach § 30 a Nr. 1 VOL/A, indem wir Ihnen aus dem Vergabevermerk folgende Angaben übermitteln:
   
   1. Name und Anschrift des Auftraggebers:
   2. Art und Umfang der Leistung:
   3. Wert des Auftrages:
   4. Namen der berücksichtigten Bewerber oder Bieter und Gründe für ihre Auswahl:
   5. Name der ausgeschlossenen Bewerber oder Bieter und die Gründe für die Ablehnung:
   6. Name des erfolgreichen Bieters und die Gründe für die Auswahl seines Angebotes sowie - falls bekannt - den Anteil, den der erfolgreiche Bieter an Dritte weiterzugeben beabsichtigt:
   7. bei Verhandlungsverfahren Gründe für die Wahl dieses Verfahrens (§ 3a Nr. 1 Abs. 4 und Nr. 2):
   8. Gründe für die Ausnahme von der Anwendung technischer Spezifikationen (§ 8a Nr. 3) Absatz 1:
   
   Sonstige Mitteilungen und Erläuterungen:
   
   Für Rückfragen stehen wir zur Verfügung.
   
   Mit freundlichen Grüßen
   
   Vergabestelle
   Bearbeiter/in
2. Berichtspflicht - Übermittlung der jährlichen statistischen Aufstellung über die vergebenen Aufträge an die zuständige Stelle nach § 30 a Nr. 2 VOL/A:
   Mindestangaben:
   
   • Anzahl und den Wert der vergebenen Aufträge oberhalb der Schwellenwerte nach § 1a Nr. 1 VOL/A:
   • Aufschlüsselung in
     
     • Verfahren:
       
       • Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung:
       • Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung:
       • Nichtoffenes Verfahren:
       • Offenes Verfahren:
     • Waren:
     • Kategorie oder Dienstleistung
     • Nationalität des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten hat:
     • Anzahl und Wert der Aufträge, die
       
       • in die einzelnen EG-Mitgliedstaaten
       • oder Drittstaaten
       • bzw. sofern es sich um Auftraggeber nach § 1a Nr. 1 Abs. 3 und Lieferaufträge handelt, in Signatarstaaten des GATT-Übereinkommens über das öffentliche Auftragswesen vergeben worden sind:

Besonderheiten für Auftraggeber, die in § 1 a Nr. 1 Abs. 3 aufgeführt sind:
Jährliche Übermittlung der statistischen Aufstellung
über Lieferaufträge:
Zusätzliche Angabe des Wertes aller vergebenen Lieferaufträge unter dem Schwellenwert an:

~1027, ~1028