Muster

Muster kleine Vergabeverfahren

CitoExpert hat neue Abwicklungsrater für den Direktkauf, kleine nationale Verfahren sowie Begründungshilfen entwickelt - gehen Sie bitte auf Home und nutzen Sie die neuen Abwicklungsrater!
Die nachfolgenden Rater können nach wie vor als Hilfe genutzt werden - empohlen werden allerdings die erwähnten neuen Abwicklungsraster.
Übertragen Sie dieses Muster durch Kopieren in Ihre Vergabeakte und bearbeiten Sie es entsprechend dem konkreten Verfahren.Übertragen Sie dieses Muster durch Kopieren in Ihre Vergabeakte und bearbeiten Sie es entsprechend dem konkreten Verfahren.

Vergabeverfahren - Freiberufler-Leistungen - Auftragswert unter 200 000 Euro("Bund": 130.000 €) - keine unmittelbare, sondern lediglich analoge Anwendung der VOL/A - vgl. § 1 VOL/A

Vergabeleistung/-lieferung: "Freiberufler-Leistung" (z.B. Unternehmensberatung, Schulung, Seminar, Gutachten etc. - z.B. PC-Betreuung, Systemunterstützung, Internetbetreuung, Datenbank sowie nach Vorgabe - stichwortartige Beschreibung):

Markterkundung - Marktübersicht: - keine eingearbeiteten Bewerber - Bieter: - für die spezifische Aufgabe
Zahl:
Basis der Markterkundung: Umfrage bei den in Betracht kommenden Fachkräften
Bisherige Vergabeverfahren: -
Gelbe Seiten: -
Eingeholte Unterlagen und Auskünfte der möglichen Bieter: -
Sonstiges:-


Leistungsbeschreibung: s.o.

Liefer-/Leistungsgegenstand: s.o.

Lieferfrist ab sofort

Besondere Abreden ______ Arbeitstage wöchentlich (á 8 Stunden) nach Vereinbarung und Nachweis


Ergänzend gilt die VOL/B:
Ergänzend gelten die EVB-IT-Dienstleistung:
Wahl des Vergabeverfahrens: Freiberufler-Leistung - keine Anwendung der VOL/A - vgl. § 1 VOL/A
Freihändige Vergabe nach § 3 Nr. 4 p VOL/A - Auftragswert unter €

- Betrag nach Bundes- oder Landesrecht einfügen - .

Eine Beschränkte Ausschreibung ist weder zweckmäßig, noch erforderlich. Hier im übrigen auch nicht erforderlich, da nur die Haushaltsordnungen maßgeblich sind (vgl. § 1 VOL/A) - Anwendung der VOL/A - Vorschriften als Hilfe sinngemäß:

Begründung für die Fälle des § 3 Nr. 3 VOL/A - Beschränkte Ausschreibung

Begründung für die Fälle des § 3 Nr. 4 VOL/A - Freihändige Vergabe:

Angebotsfrist:
Bindefrist:
Zuschlagsfrist:

Arbeits-/Leistungsbeginn:

Arbeits-/Leistungsende:

Aufforderungsschreiben:

Vergabestelle:


Sehr geehrte Damen und Herren,

wir fordern Sie zu Abgabe eines Angebots entsprechend der nachfolgenden Liefer-/Leistungsbeschreibung auf:

Vergabestelle:
Ansprechpartner für Auskünfte nach § 17 Nr. 6 VOL/A:

Leistung/Lieferung:

"Freiberufler-Leistung"
(z.B. PC-Betreuung, Systemunterstützung, Internetbetreuung, Datenbank sowie nach Vorgabe - gegebenenfalls Ausstellungsunterstützung - Präsentationsunterstüzung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung etc.)

Leistungstermin/Liefertermin: Arbeitsbeginn sofort - Arbeitsende:

Erfüllungsort: wie Vergabestelle:

Besondere Abreden:

Ergänzend gilt die VOL/B.
für den Fall der EVB-IT: Ergänzend gelten die EVB-IT-Dienstleistung.

Angebotsfrist: 10 Tage

Bindefrist: 15 Tage

Zuschlagsfrist: vorgesehen am - gegebenenfalls vorher nach Angebotseingang und Überprüfung

Die Preise sind mit getrennter Mehrwertsteuer anzugeben.

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind auf gesondertem Blatt außerhalb des Angebots einzureichen.
Das Angebot ist auf unserem grundsätzlich unveränderten Original unter Einfügung des Preises ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen.
Die Erklärungen entsprechend den anliegenden Bewerberbedingungen sind für Ihre Berücksichtigung erforderlich.

Mit freundlichen Grüßen
i.A.
Vergabestelle

Angebot

der Firma



Vergabestelle:
Ansprechpartner für Auskünfte nach § 17 Nr. 6 VOL/A:

Leistung/Lieferung: Dienstleistung -"Freiberufler-Leistung"
PC-Betreuung, Systemunterstützung, Internetbetreuung, Datenbank sowie nach Vorgabe

Leistungstermin/Liefertermin:
Ab sofort bis ________

Erfüllungsort: wie Vergabestelle: s.o.

Besondere Abreden:

Vor Durchführung des Auftrags ist ein Muster vorzulegen, das von uns genehmigt werden muß: entfällt

Referenzen:

Ergänzend gilt die VOL/B.
für den Fall der EVB-IT: Ergänzend gelten die EVB-IT-Dienstleistung.


Preis ohne Mehrwertsteuer - EURO: ___________ Gesetzliche Mehrwertsteuer: _________

Gesamtpreis einschließlich Spesen und Mehrwertsteuer etc. EURO: ___________

Die Preise sind mit getrennter Mehrwertsteuer anzugeben. § 15 VOL/A ist beachten.

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind auf gesondertem Blatt außerhalb des Angebots eingereicht:
Ja Nein

Das Angebot ist auf dem grundsätzlich unveränderten Original unter Einfügung des Preises nebst ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellt.

Datum:

Firma/Firmenstempel

(Unterschrift)

Eingang, Öffnung, Prüfung und Wertung der Angebote:

Bieter 1: nur ein Bieter, da andere Firmen nicht in Betracht kommen - Einarbeitungszeit, spezielle Kenntnisse, Vertrauensstellung.

Bieter 2: -

Bieter 3: -


Prüfungsergebnis nach § 23 VOL/A: Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde gegeben - bisherige Erfahrungen: keine negativen Anhaltspunkte

Aufklärungsverhandlung nach § 24 VOL/A: entfällt
Durchführung bei entsprechendem Anlaß:
Grund:

Ergebnis:

Wertung der Angebote: Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot - VOL/A analog:

Zuverlässigkeit:
Fachkunde:
Leistungsfähigkeit: aus der bisherigen Erfahrung gegeben
Sonstige Kriterien:


Wirtschaftlichstes Angebot: Bieter

Preis:


Rangfolge:

Zuschlag an:


Zuschlag fernmündlich voraus: am __________________ um _____________________

Zuschlag - schriftlich: per Fax: Fax rückbestätigt: am _______________________
Beweissicherung: telefonisch voraus

durch __________ am __________ um ________ Uhr.

Zuschlagsschreiben:

Zuschlag:

Vergabestelle:

Vergabeverfahren - Aktenzeichen:


Sehr geehrte Damen und Herren,

entsprechend Ihrem Angebot erteilen wir Ihnen fristgemäß den Zuschlag.

Besondere Hinweise:


Mit freundlichen Grüßen


i. A.
Vergabestelle

Zuschlagsvermerk: hier nur sehr kurz - teils auch überflüssig, da übersichtlich genug

~0200, 0609

Anmerkung: Geändert am 9.5.2006