Muster Aufhebungsvermerk (s.u.)
Muster Schreiben an Bieter bei Aufhebung (s.u.)
Die Erforderlichkeit des Aufhebungsvermerks folgt aus § 8 I VgV, 6 UVgO (Dokumentation) -zuvor z. B. aus § 26 Nr. 3 VOL/A.
Der entsprechende Vermerk soll darüber Auskunft geben, ob die Aufhebung berechtigterweise erfolgte. Nur bei im Zeitpunkt der Bekanntmachung nicht vorhersehbaren Aufhebungsgründen darf aufgehoben werden - andernfalls drohen Ansprüche auf Schadensersatz. In EU-Verfahren sind die Vorgaben aus § 26 a VOL/A bzw. § 26 VOB/A zu beachten - Mitteilungen über Verzicht, Aufhebung, Gründe etc.
Muster Aufhebungsvermerk
Vergabestelle:
Beschaffungsstelle:
Vergabeverfahren:
Bearbeiter/in:
Datum:
- (Bei Bekanntmachung unvorhersehbare)Gründe für vollständige Aufhebung:
- kein Angebot entsprechend der Ausschreibung:
- wesentliche Änderung der Grundlagen der Ausschreibung:
- kein wirtschaftliches Ergebnis der Ausschreibung:
- andere schwerwiegende Gründe:
- Gründe für teilweise Aufhebung bei Losen bzw. nicht ausgeschlossenen Nebenangeboten
- Keine volle Abdeckung des ausgeschriebenen Bedarfs durch das wirtschaftlichste Angebot:
Entgegenstehen anderer schwerwiegender Gründe bei Gesamtvergabe an einen Bieter:
Beschaffungsstelle:
Bearbeiter/in:
Datum:
Handzeichen:
Empfehlensert Mitteilung besser Schreiben an Bewerber oder Bieter bei Ausschreibungen und Verhandlungsvergabe - bzw. Freihändiger Vergabe (auf Autrag nach § 63 II S. 2 VgV in Textform nach § 126 BGB -- anders in § 48 UVgO -vgl.allerdings dort§ 46 IS. 2UVgO
Vergabestelle:
Beschaffungsstelle:
Datum:
Vergabeverfahren:
Bearbeiter/in:
Nachricht von Aufhebung (auf Antrag in Textform - z.B. Fax oder E-Mail)
an Bewerber bzw. Bieter:
-
mit Gründen:
- Zutreffendes einfügen -
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir müssen Ihnen leider mitteilen, daß wir die Ausschreibung betreffend das Vergabevergabeverfahren:
_________________
aus den nachfolgenden Gründen aufgehoben haben:- kein Angebot entsprechend der Ausschreibung:
- wesentliche Änderung der Grundlagen der Ausschreibung:
- kein wirtschaftliches Ergebnis der Ausschreibung:
- andere schwerwiegende Gründe:
- Gründe für teilweise Aufhebung bei Losen bzw. nicht ausgeschlossenen Nebenangeboten
- Keine volle Abdeckung des ausgeschriebenen Bedarfs durch das wirtschaftlichste Angebot:
- Entgegenstehen anderer schwerwiegender Gründe bei Gesamtvergabe an einen Bieter:
Mit freundlichen Grüßen
Vergabestelle
Beschaffungsstelle
Bearbeiter/in
Nächster Schritt
Abwicklung
Nächster Schritt:
Neues Verfahren oder Verhandlungsvergabebzw. Freihändige Vergabe.
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