Checklists

Öffnung der Angebote - § 22 VOL/A - entsprechende Anwendung auf die Freihändige Vergabe (vgl. § 22 Nr. 6 IV VOL/A)

Muster Öffnungsverhandlung sowie Variante Muster Öffnungsverhandlung

Checklist

• Verhandlung unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (soll)
• Anwesenheit des Verhandlungsleiters und weiteren Vertreters des Auftraggebers - "muß"
• Keine Zulassung von Bietern - "sind nicht zuzulassen"
• Feststellung hinsichtlich der Angebote:
• ordnungsgemäß verschlossen ?
• äußerlich gekennzeichnet?
• Eingang bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei der für den Eingang als zuständig bezeichneten Stelle?
• Öffnung mit vorbereitetem Niederschriftsformular:
• Name und Wohnort der Bieter:
• Endbeträge der Angebote:
• Andere den Preis betreffende Angaben:
• Einreichung von Nebenangeboten und/oder Änderungsvorschlägen sowie Name des Bieters:
• Kennzeichnung der Angebote in allen wesentlichen Teilen und einschließlich der Anlagen
• Sorgfältige Verwahrung der Angebote und der Anlagen sowie Aufbewahrung von Umschlägen (verspätete Angebote) und Beweismitteln ! Maßnahmen:
• Sicherstellung der Niederschrift - Unmöglichkeit der Zugänglichkeit für Bieter und Öffentlichkeit - Maßnahmen:
• Sicherung der Vertraulichkeit der Angebote und ihrer Anlagen ! Maßnahmen:
• Beweissicherung ! Maßnahmen:
• Verwertung der Angebotsunterlagen nur für das Vergabeverfahren oder vorherige schriftliche Vereinbarung ! Maßnahmen:
• Gewerblicher Rechtsschutz ? Vgl. § 21 Nr. 3 III VOL/A - Sicherstellung der Kenntnisse auf die mit der Sache befaßten Personen - Maßnahmen:
• Besondere Aufführung der folgenden Angebote in der Niederschrift ?
  
  • nicht ordnungsgemäß verschlossen?
  • nicht äußerlich gekennzeichnet ?
  • verspätet eingehend ?
• Eingang von Angeboten nach Schluß der Öffnungsverhandlung - Aufnahme in einen Nachtrag
• mit Vermerk
• der Eingangszeit
• bekannte Gründe für nicht ordnungsgemäß verschlossen, nicht äußerlich gekennzeichnet, nicht rechtzeitig und nicht bei der zuständigen Eingangsstelle:
• Vollständige Niederschrift !
• Unterschrift durch Versammlungsleiter und Vertreter ?
  
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