Hinweis: Die Dokumentation ist nicht erst am Ende des Verfahrens durch den Vergabevermerk vorzunehmen, sondern fortlaufend und zeitnah (jeweils aktueller Stand) - Transparenzgebot (vgl. § 97 I GWB) - Einsichtnehmende müssen erkennen kennen, ich welchem Stadium sich das Verfahren gerade befindet.)
| Vergabestelle: | Beschaffungsstelle: |
| Vergabeverfahren - Aktenzeichen: | Bearbeiter/in: |
| Anforderung der Bedarfsstelle: | |
| Leistungen: | Lieferung: |
| Dienstleistungen: | Freiberufler-Leistungen: |
| Bauleistung: | Sonstiges: |
Eingang der Bedarfsanmeldung am:
Beschaffungsantrag
- liegt vor:
- liegt nicht vor:
- ist anzufordern:
- ist mit der Bedarfsstelle zu bearbeiten:
Haushaltsmittel:
Verpflichtungsermächtigung:
Keine Dringlichkeit:
Dringlichkeit
Besondere Dringlichkeit:
Gefahr im Verzug - Katastrophe:
Arbeitsbeginn:
Arbeitsende:
Zeitrahmen:
Erstvergabe:
Wiederholungsvergabe:
Aktenzeichen des Verfahrens:
Vergabeakte dieses Verfahrens beziehen und auswerten:
Vergabeverfahren anderer Vergabestellen:
Beteiligte am Vergabeverfahren:
Interessenkollision - Doppelmandate - Befangenheit - betroffene Personen:
Zuständigkeit:
Zentrale Beschaffungsstelle:
Sonderabteilung:
| Vorabprüfung - Zutreffendes markieren ! | |
| Zuständigkeit-Beschaffungsstelle: | |
| EVB-IT-Beschaffung EDV: | |
| Spezialbeschaffungsbereich mit Sonderzuständigkeit: | |
| Bauleistungen - Zuständigkeit Abteilung: | |
| Baueinzelauftrag - Mischleistungen: | |
| Lieferungen: | |
| Dienstleistungen: | |
| Sonstige Leistungen: | |
| Auftragswert - Schätzung: | |
|
|
|
|
| Vermutliches Verfahren: | |
| Kleines Vergabeverfahren - Muster Kleines Verfahren: | |
| Freiberufler-Leistung - Kleines Verfahren: | |
| Nationales Verfahren - Muster Nationales Verfahren: | |
| EU-weites Verfahren - Muster EU-weite Verfahren: | |
| Sektorenbereich - Muster SKR: | |
| VOF-Verfahren - Muster: |
Abschluß des Verfahrens durch Vergabevermerk und Abwicklungskontrolle
am:
durch Bearbeiter/in:
Bemerkungen
Sofort zu ergreifende notwendige Maßnahmen:
- Beschaffungsantrag:
- Haushaltsabteilung einschalten :
- Weitere Abteilungen einschalten:
- Beschaffungsantrag an Bedarfsstelle:
- Weitere Schritte:
Wiedervorlage am:
Vergabestelle:
Beschaffungsstelle:
Bearbeiter/in:
Ort:
Datum:
Handzeichen:
| Übersendung an Bedarfsstelle zur Erstbearbeitung am: | ||
| Wiedervorlage am: |
Wenn Sie dieses Einführungsblatt/Deckblatt für das Verfahren angelegt haben, bereiten Sie den Beschaffungsantrag - gegebenenfalls mit Übersendung der Hinweise für die Bedarfsstelle vor.
Zuvor überprüfen Sie, ob Ihnen bereits die Beschaffungsabsicht bekannt geworden ist und Sie insofern vorbereitende Schritte unternommen haben.
Wenn dies der Fall war, ziehen Sie diese Ergebnisse mit Ihre Überlegungen ein und bearbeiten Sie den Beschaffungsantrag, soweit möglich, und übersenden ihn zur Ergänzung an die Bedarfsstelle oder vereinbaren mit dieser einen Termin zur weiteren Festlegung der Einzelheiten.
Achtung: Abwicklungskontrolle bereits jetzt in die Überlegungen einbeziehen - damit endet der Beschaffungsvorgang später!
Sie haben also, wenn noch nicht geschehen, folgende Schritte zu erledigen - Prinzip: Vergabeakte einmal von Anbeginn an richtig anlegen, keine Mehrfach- und Doppelarbeit!
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