Checklists

Prüfung Angebote - vgl. § 23 VOL/A

• Nicht ordnungsgemäße Angebote - § 23 Nr. 1 a) VOL/A:
• Verspätet (schuldhaft) eingegangene Angebote - § 23 Nr. 1 a) VOL/A:
• Angebote ohne rechtsverbindliche Unterschrift - § 23 Nr. 1 a) VOL/A:
• Angebote mit nicht zweifelsfreien Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen - § 23 Nr. 1 c) VOL/A:
• Angebote mit Änderungen oder Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen - § 23 Nr. 1 d) VOL/A:

Verzicht auf eine Prüfung der zuvor ausgesonderten Angebote nach § 23 Nr. 1 VOL/A - Begründung:
Durchführung der Prüfung trotz der an sich bestehenden Aussonderungsgründe nach § 23 Nr. 1 VOL/A - Begründung:

• Prüfung der "übrigen Angebote" auf folgende Punkte - § 23 Nr. 2 VOL/A:
  
  
  • Vollständigkeit
  • rechnerische Richtigkeit
  • fachliche Richtigkeit
  • Festhalten der für die Wirtschaftlichkeit maßgebenden Gesichtspunkte
  • Gegebenenfalls Hinzuziehung von Sachverständigen
• Aktenvermerk über Ergebnis der Prüfung - § 23 Nr. 3 VOL/A:
  
  
  • Ausgesonderte und nicht geprüfte Angebote:
    1.
    2.
    3.
    4.
    
    etc.

Geprüfte Angebote:
Bieter Vollständigkeit rechn./ fachl. Richtigkeit Gesichtspunkte für die Wirtschaftlichkeit
1.
2.
3.
4.
5.
etc.

Vorschlag für Verhandlungen mit den folgenden Bietern - Begründung:
Bieter
1.
2.
3.
4.
etc.

Verhandlungen mit Bietern bei Ausschreibungen (Zulässigkeit bei Freihändiger Vergabe) - vgl. § 24 VOL/A

Checklist für Verhandlungen mit Bietern

• keine unzulässigen Verhandlungen - Beachtung der Ausnahmen und Nachweis der Voraussetzungen:
• Verhandlungsvoraussetzungen:
  
  
  • nach Öffnung:
    
  • bis zur Zuschlagerteilung:
    
  • zur Behebung von Zweifeln - "nur":
    
  • Unstatthaftigkeit "anderer Verhandlungen" insbesondere über
    
    
  • Preise
  • • Änderungen der Angebote

• Ausgliederung "verweigernder Anbieter" (geforderte Aufklärungen oder Angaben)
• Ausnahme für wirtschaftlichstes Angebot und
  
  
  • Nebenangebot/Änderungsvorschlag:
  • oder funktionale Leistungsbeschreibung:
  • im Rahmen der geforderten Leistung:
  • über notwendige technische Änderungen geringen Umfangs und
  • entsprechender Preisanpassung:
• schriftliche Niederlegung über Grund und Ergebnis der Verhandlungen - Maßnahmen:
  
• Verhandlungsleiter/in:
  
• Stellvertreter/in des Verhandlungsleiters/in:
  
• Verhandlungsgrund:
  
• Verhandlungstag:
  
• Verhandlungszeit:
  
• Verhandlungsende:
  
  
• Ergebnisfeststellung:
  
  
  
  
• Vorschlag für das weitere Vorgehen:
  
  
  • Ausschluß:
  • Nichtausschluß:

Ort:
Datum:
Verhandlungsleiter/in:
Stellvertreter/in des Verhandlungsleiters/in:

- vertrauliche Behandlung der Niederlegung - Maßnahmen:

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