Die Arten der Vergabe sind in § 3 VOL/A sowie z.B. in den §§ 3a VOL/A bzw. 3 VOB/A sowie in den Sektorenbestimmungen und der VOF geregelt.
Es stehen im nationalen Verfahren zur Verfügung
- das Freihändige Vergabeverfahren nach § 3 Nr. 4 VOL/A
- die Beschränkte Ausschreibung nach § 3 Nr. 3 VOL/A
- und die Öffentliche Ausschreibung nach § 3 Nr. 1 VOL/A, die grundsätzlich anzuwenden ist, wenn nicht ein anderes Vergabeverfahren nachweisbar begründet werden kann.
Im EU-weiten Vergabeverfahren treffen wir das Offene Verfahren, das Nichtoffene Verfahren sowie das Verhandlungsverfahren sowie den wettbewerblichen Dialog an.
Förmliches Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung
Freihändige Vergabe
Offenes Verfahren
Nichtoffenes Verfahren
Verhandlungsverfahren
Übersicht : Vergabearten Nationales Vergabeverfahren:
Übersicht : Vergabearten EU-Weites Vergabeverfahren:
Freihändige Vergabe
Öffentliche Ausschreibung
Die Niederschrift über die Öffnungsverhandlung hat die Vermutung der Richtigkeit für sich - will die Vergabestelle später darüber hinaus Gehendes z.B. in einem Streitverfahren einbringen, trägt Sie die Darlegungs- und Beweislast etwa dafür, daß ein Angebot nicht ordnungsgemäß verschlossen, nicht rechtzeitig etc. war !
- Prüfung der Angebote - § 23 VOL/A
- Aufklärungsverhandlung
- Wertung der Angebote
- Aufhebung der Ausschreibung
- Zuschlagsvorbereitung – vor allem Beachtung des § 13 VgV – Informationspflicht im EU-Verfahren, andernfalls Vertragsnichtigkeit vgl.insofern Vergabeverordnung
- Einhaltung der Zuschlagsfrist
- Ablauf der
- Zuschlagsfrist - § 19 VOL/A
- Verlängerung der Zuschlagsfrist mit den in Betracht kommenden Bietern - vgl. § 28 Nr. 2 II VOL/A
- Verspäteter Zuschlag nach Ablauf der Zuschlagsfrist
- Rechtzeitige Annahme des verspäteten Zuschlags (Antrag) durch Bieter
- Schriftform des Zuschlags
- Nachholung der Schriftform
- Beweissicherung für Zugang des Zuschlags
- Besondere Vertragsurkunde
- Vorbereitung der Vertragsurkunde und einverständliche Unterzeichnung
- Mitteilung an nichtberücksichtigte Bieter auf Antrag - vgl. § 27 VOL/A
- Vergabevermerk
- Nachholung des Vergabevermerks
- Leistungsbeschreibung in "zentrales Archiv"
- Begründung der Nichtaufnahme in "zentrales Archiv"
- Beendigung des Vergabeverfahrens
- Abwicklungskontrolle
- Durchführung der Abwicklungskontrolle durch andere Abteilung
- Durchführung der Abwicklungskontrolle/174/
- Arbeitsbeginn - Leistungsbeschreibung/VOL/B/BVB-X/EVB-IT
- Ausführungsfristen - Leistungsbeschreibung/VOL/B/BVB
- Änderungen/Kündigungen/Unterbrechungen - Leistungsbeschreibung/VOL/B/BVB
- Abnahme - Leistungsbeschreibung/VOL/B/BVB/EVB-IT
- Mängelhaftung – früher Gewährleistung - Leistungsbeschreibung/VOL/B/BVB/EVB-IT
- Ablauf der Verjährungsfrist – Mängelhaftung – früher Gewährleistungsfrist - Leistungsbeschreibung/VOL/B/BVB/EVB-IT
- Nachwirkende Pflichten - Leistungsbeschreibung/VOL/B/BVB/EVB-IT
- Wartung und Pflege - Leistungsbeschreibung/VOL/B/BVB/EVB-IT (sofern nicht bereits bei Vertragsschluß geregelt)