Nationale Verfahren nach UVgO 2017 statt VOL/A

Nationale Verfahren nach  UVgO 2017 statt nach VOL/A

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Vergaben unterhalb der Schwellenwerte machen teils bis 95 Prozent aller Verfahren aus. Diese Verfahren werden von internen und externen Stellen (Revision, Rechnungshöfe etc.) vermehrt einer Prüfung unterzogen. Rechtsschutz der Bieter besteht auch unterhalb der Schwellenwerte.

Seminarziele:

Ziele des Seminars sind die selbstständige Steuerung des Vergabeverfahrens mit nachvollziehbarer, plausibler Dokumentation der einzelnen Schritte und Begründungen der Maßnahmen (Lieferungen, Leistungen, Freiberufler- oder Bau-Leistungen), die Absicherung des Verfahrens und die Vermeidung von Fehlern durch Förderung der Risikosensibilität. Die Teilnehmer sollten nach dem Seminar selbständig nationale Vergabeverfahren durchführen können.

Voraussetzungen:

Die Teilnehmer sollten über Grundkenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens verfügen (Besuch des entsprechenden Seminars oder ausreichende eigene praktische Erfahrung ist sinnvoll und erwünscht).

Besonderer Pluspunkt:
Raster, Begründungshilfen und Checklisten für das nationale Verfahren – Aktualisierung bei Änderung der Vorschriften.

Programmübersicht:

  • Aktueller Stand 2017 – UVgO 2017 ersetzt die VOL/A aktuelle Rechtsprechung – Auswirkungen der Reform 2016 und 2017 auf die nationale Vergabe – e-Vergabe
  • Grundsätze des Verfahrens - Rüge, Schadensersatzansprüche, Rechtsschutz der Bieter
  • Beschaffungsplanung, Organisation – Zusammenarbeit von „Einkauf“ und „Fachabteilungen“ – Beschaffungsantrag – Dienstanweisungen und Kompetenzen - Haushalts- und Vergaberecht - Grundsätze
  • Dokumentation – aktuell, fortlaufend, Begründung der einzelnen Maßnahmen
  • Vergabeunterlagen und ihre Erarbeitung
  • Auftragsarten: Bauleistung, Lieferung, Dienstleistung, Freiberufler-Tätigkeiten, „gemischte Leistungen“ bzw. „gemischte Verträge“
  • Schätzung der Schwellenwerte, Grundsätze und Fehlervermeidung
  • „Vergabereife“ – kein Missbrauch des Vergabeverfahrens
  • Bekanntmachung, Anschreiben, Transparenz  etc.
  • Leistungsbeschreibung - Fehler und Folgen – Erarbeiten der „idealen“ Leistungsbeschreibung
  • Markterkundung – Marktübersicht – „Bestimmungsrecht“ und Grenzen – Empfehlung für das Vorgehen
  • Risikoanalyse und Vertragsraster/-muster – Absicherung, Vertragsstrafen, Sicherheiten, Gewährleistungsfristen, Preisvorbehalte – Begründung- und Dokumentation
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen der öffentlichen Hand wie VOL/B, EVB-IT und Bewerbungsbedingungen – rechtlicher Charakter und Bedeutung für das Vergabeverfahren
  • Zeitrahmen und Bedeutung, Ausführungs-, Teilnahme-, Angebots-, Bindefristen
  • Nebenangebote – Losbildung
  • Teilnahme-, Eignungs- und Zuschlagskriterien – Fehlervermeidung - Nachweise, Erklärungen – Vorlage- oder Anforderungszeitpunkt – Bietergemeinschaften – Nachunternehmer – Vorbefassung späterer Bieter – zusätzliche Anforderungen nach den Landesvorschriften (soziale Aspekte etc.)
  • Wahl und Begründung der Vergabeart - Begründungshilfen
  • „Heilung“ von Fehlern – Möglichkeiten und Grenzen
  • Eingang, Öffnung und Prüfung der Angebote
  • Nachfordern von Unterlagen, Aufklärung - Verhandlungsverbot - Zulässiges und Unzulässiges
  • Wertung, Vertragsschluss/Zuschlag mit Beweissicherung – Bindefrist und verspäteter Zuschlag
  • Aufhebung – Rechtmäßigkeit und Rechtswidrigkeit - mögliche Folgen
  • Informationen nach Zuschlag
  • Checkliste Größte Fehler im nationalen Vergabeverfahren und Vermeidung
  • Exemplarisches, konkretes Vergabebeispiel
  • Raster, Begründungshilfen, Checklisten

Zeitrahmen:

1. Tag: 10.30 Uhr – ca. 17.30 Uhr

2. Tag:   9.00 Uhr – ca. 15.30 Uhr

Teilnahmegebühr:   985,00 € zuzüglich MWSt. (einschließlich Übernachtung/Frühstück

                               920,00 € zuzüglich MWSt. (ohne Übernachtung/Frühstück)


 Zeitrahmen:

1. Tag: 10:30 Uhr – ca. 17:30 Uhr

2. Tag:   9:00 Uhr – ca. 15.30 Uhr

Teilnahmegebühr:   985,00 € zuzüglich MWSt. (einschließlich Übernachtung/Frühstück

                               920,00 € zuzüglich MWSt. (ohne Übernachtung/Frühstück)

Termine und Orte:

23./24. Januar 2017
InterCity Hotel Berlin
Am Ostbahnhof 5
10243 Berlin


15./16. März 2017
InterCity Hotel München
Bayerstraße 10
80335 München


03./04. Mai 2017
InterCity Hotel Frankfurt am Main
Poststraße 8
60329 Frankfurt/Main


 

28./29. Juni.2017
Intercity-Hotel Hamburg
Glockengießerwall 14 - 15
20095 Hamburg